AVNN Staff

1 · Chọn phiên và vị trí

Phiên kiểm kê

Vị trí

Mỗi SKU có thể nằm ở nhiều vị trí. Quét lại cùng SKU tại cùng vị trí sẽ mở bản ghi cũ.

2 · Quét Barcode / tìm sản phẩm

3 · Xác nhận sản phẩm

Chọn sản phẩm Sapo bằng mã vạch hoặc tên.

Số lượng thực tế

Trạng thái

Ghi chú / lý do sai khác

Không tự cộng số lượng khi quét trùng. Nếu máy khác đã ghi cùng SKU/vị trí, cần xác minh trước khi sửa. Nếu cùng SKU ở vị trí khác, hãy chọn đúng vị trí và ghi nhận riêng.

Ghép SKU từ kiểm kê ghi tay 02/11

Quét/tìm sản phẩm Sapo trước, rồi chọn dòng ghi tay tương ứng để gắn SKU. Chỉ gắn danh tính sản phẩm, KHÔNG tự nhập số lượng ghi tay vào phiếu kiểm kê mới.

Tìm dòng ghi tay (tên hoặc STT)

Nếu quét trùng, trang sẽ cảnh báo SKU đã liên kết với dòng ghi tay nào. Nhiều dòng ghi tay có thể cùng SKU khi thực tế là cùng sản phẩm ở hai vị trí, nhưng cần xem kỹ để tránh cộng sai.

ĐỐI CHIẾU BẢNG GHI TAY 31/10–01/11 · Chỉ xác nhận SKU tương ứng với dòng đã ghi. Không đếm lại, không sửa số lượng cũ, không thay đổi tồn Sapo.

1 · Quét Barcode / tìm trên Sapo

Barcode, SKU hoặc tên sản phẩm

Chưa chọn sản phẩm Sapo.

Các dòng kiểm kê

Đối soát và chuẩn bị cân bằng kho

Số lượng chốt = số đếm thực tế + nhập sau kiểm + trả hàng − bán − xuất khác. Chỉ xuất file Sapo khi phiên đã duyệt, đã xác nhận thời gian chốt và đủ dữ liệu giao dịch. Không tự suy ra số bán từ tồn Sapo đang sai.

File xuất tồn chỉ gồm SKU đã xác nhận, không âm, có dữ liệu giao dịch phù hợp. Cần kiểm tra cột và định dạng mẫu Sapo của tài khoản trước khi nhập.

Phiên kiểm kê

Mã phiênTên phiên

Danh mục vị trí

Mã vị trí

Tên vị trí

Nhập danh mục từ Sapo

Nhập Excel hoặc CSV có cột SKU, tên, Barcode, giá nhập. Chỉ quản trị viên mới được thay danh mục khi chạy trực tuyến.

Nhập giao dịch sau kiểm kê

CSV/Excel cần có SKU, loại giao dịch (purchase/sale/other_out/return_in/transfer_adjust), số lượng, thời điểm, mã tham chiếu. Không tự nhập các giao dịch đã hạch toán nếu chưa thống nhất mốc chốt.

Chưa xác nhận đủ dữ liệu giao dịch

Nhật ký thao tác

Thêm tài khoản nhân viên

Chỉ Admin tạo tài khoản. Mặc định chờ duyệt, đăng nhập bằng username và mật khẩu tạm thời. Không sử dụng chung tài khoản.

Họ tên Tên đăng nhập Vai trò Mật khẩu tạm thời (≥12 ký tự) Ghi chú nội bộ (tùy chọn)

Phân quyền

Admin: bạn, quản trị toàn hệ thống và tài khoản.
Đồng quản trị: quản lý vị trí, phiên kiểm kê và đối soát, không cấp/khóa tài khoản.
Nhân viên: quét, đếm, sửa dòng hợp lệ của mình trước khi khóa.

Danh sách tài khoản

Chọn mục Nhân viên để tải dữ liệu.

Nhật ký quản lý tài khoản

Không lưu mật khẩu trong nhật ký.

Đăng nhập hệ thống

Đổi mật khẩu lần đầu

1 · Chọn phiên và vị trí

2 · Quét Barcode / tìm sản phẩm

3 · Xác nhận sản phẩm

Ghép SKU từ kiểm kê ghi tay 02/11

1 · Quét Barcode / tìm trên Sapo

Các dòng kiểm kê

Đối soát và chuẩn bị cân bằng kho

Phiên kiểm kê

Danh mục vị trí

Nhập danh mục từ Sapo

Nhập giao dịch sau kiểm kê

Nhật ký thao tác

Thêm tài khoản nhân viên

Phân quyền

Danh sách tài khoản

Nhật ký quản lý tài khoản